Bem-vinda ao painel da HZ Studios. É aqui que você acompanha os pedidos de reserva,
os clientes e tudo o que o studio anota no dia a dia. Veja abaixo, em poucas linhas, o que cada
seção do menu faz.
Guia de marketing
O material de venda da HZ Studios, numa pasta só: o argumentário de locação, com
como apresentar os studios e responder às dúvidas mais comuns, e o roteiro da visita técnica.
Consulte antes de atender um cliente novo ou de receber uma visita. É material interno — não
encaminhe ao cliente.
Contatos — os pedidos de reserva que chegam pelo site: marque a situação, anote e fale no WhatsApp.
Clientes — quem aluga o studio: empresas (CNPJ) e pessoas físicas (CPF), com telefones, e-mails e unidades.
Procurar (no alto da tela, em todas as seções) — escreva um nome, e-mail, telefone, CNPJ, CPF ou contrato e o painel procura em tudo de uma vez.
Agenda — o mês de cada studio: quem está em cada dia, o que aguarda pagamento e a limpeza; monte a locação a partir do pedido do site.
Contratos — escolha a locação da Agenda: o contrato aparece inteiro, o banco soma, e você baixa o PDF para enviar ao cliente.
01 · Enviar Manual dos Espaços: Produtora — o manual para mandar à produção e o que pedir a ela antes da gravação.
02 · Rotinas do Studios — o checklist antes da diária (uma volta rápida pelo studio antes da próxima produção chegar) e as rotinas de limpeza, manutenção, luzes e extintores, cada uma com o nome de quem fez.
03 e 04 · Checklist Travelling e Close — a conferência do studio depois de cada locação.
05 · Manutenção geral — o que precisa de conserto ou reforma, a qualquer momento.
06 · Lista de compras — marque o que está faltando no studio.
07 · Histórico do studio — tudo o que as telas do studio gravaram.
Fotos e vídeos — a mensagem pronta para o produtor enviar o material da gravação.
Cobrar horas extras — a cobrança de horas extras e, na mesma seção, a Tabela de preços: as diárias, a hora extra com a calculadora e os serviços adicionais.
Financeiro — o recibo de sinal (adiantamento), os recibos e a nota fiscal pedida pelo cliente. E, só aqui na administração, o que entrou e o que falta receber, com os avisos de atraso.
Cópia de segurança — baixa os dados do painel em planilha.
Descadastros — quem pediu, pelo site, para sair da divulgação por e-mail; confira um e-mail antes de enviar e marque quando o cliente pedir para voltar a receber.
Perfil da executiva — o cadastro e o aceite de quem usa a conta comercial@; encerre o perfil se a pessoa sair.
Registro de alterações — o histórico por assunto, o desfazer e o PIN.
Lixeira — tudo o que foi excluído fica ali por 30 dias; toque em Trazer de volta para desfazer.
Quem entrou—
E-mail—
Permissão—
Para abrir as seções do painel, preencha os seus dados, leia o
aviso acima e o Sigilo dos dados abaixo, e marque Li e concordo.
Contatos
Quem pediu reserva pelo site ou foi cadastrado à mão — os mais recentes
primeiro. Abra o cartão para marcar a situação, anotar ou arquivar.
Novo contato, cadastrado à mão
Para quem ligou, mandou mensagem ou chegou por indicação — sem
passar pelo formulário do site. O que tem * é obrigatório.
Como chegou? *
Telefone ou e-mail — pelo menos um dos dois, para dar
para responder.
Qual studio?
Contato cadastrado à mão não entra em lista de e-mail de divulgação: essa
autorização só a própria pessoa pode dar.
—
Agenda
Os pedidos e as locações à esquerda, o mês à direita. Um dia = um cliente. O dia só
fica garantido quando a locação está paga.
Pedidos e locações
Nova locação
Escolha o cliente e o studio. No calendário, toque no dia (e, para um período, no último dia);
embaixo, escolha se é pré-light, filmagem ou desmontagem — tudo na mesma locação. A locação nasce aguardando pagamento: o dia só fica garantido quando a administração
marcar como pago.
Studio * — vale para todos os dias
Os dias *
—
DomSegTerQuaQuiSexSáb
Livre
Pré-light
Filmagem
Desmontagem
Aguardando (não segura)
Pago por outro cliente
Limpeza
Limpeza desta locação
Pré-light / montagem
Entrada
Filmagem / foto
Entrada
Desmontagem
Entrada
Até 12 horas por diária. Em cada coluna, a entrada e a saída (de 1 a 12 horas). A diária é cobrada cheia, mesmo usando menos horas; passou de 12 horas, é hora extra.
Conferir
Vai para o contrato
0 de 2.000 letras
Carregando…
—
Livre
Pago
Aguardando pagamento
Limpeza
Ocupado por outro cliente
Outro cliente (filtro ligado)
DomSegTerQuaQuiSexSáb
Toque num dia para ver quem está nele, a finalidade e as observações da locação.
Confira tudo antes de salvar o contrato
O cliente é esse mesmo? As datas, os studios e os valores estão certos? Depois de
salvo para baixar, o contrato não pode mais ser alterado — só refeito numa versão nova,
e a antiga fica guardada. Leia com calma antes.
Contratos
Escolha a locação da Agenda: o contrato aparece inteiro, e você muda só as partes
em destaque. A soma é do banco, pela Tabela de preços (em Cobrar horas extras) — nenhum valor se digita.
Carregando…
Novo contrato
Nenhuma locação esperando contrato. Aparece aqui a locação da
Agenda (aguardando pagamento ou paga) cuja 1ª diária ainda não passou e que ainda não tem contrato.
As partes em destaque você muda aqui mesmo, no documento:
o endereço (quando o cliente tem mais de um), a finalidade e as observações (vêm da locação), a forma de pagamento e as datas, os serviços adicionais,
o kit de acesso e a autorização de imagem. O cliente, as diárias e os valores vêm da locação e da Tabela de preços (em Cobrar horas extras).
RG e CPF do representante ficam em branco: o cliente preenche (o painel nunca grava).
As marcas Advogada pendente só aparecem aqui, nunca no PDF.
Contratos gerados
Contrato gerado é um orçamento: o cliente ainda pode não alugar. A situação vem da locação na Agenda.
Etapa 8 · parte 2
Ainda vai entrar nesta tela
Botão que leva à assinatura no gov.br (o endereço só de fonte oficial)
Subir o contrato assinado e guardar o link
O studio emite recibo; nota fiscal só se o cliente pedir, com
cobrança adicional — e isso aparece na hora de fechar (Etapa 8B)
Clientes
Quem aluga o studio — empresas (CNPJ) e pessoas físicas (CPF), sem nenhum
repetido. Procure pelo nome, CNPJ, CPF, telefone, e-mail, cidade ou responsável (também os das unidades) e abra o
cartão para ver o cadastro inteiro.
Aqui ficam as empresas e pessoas que ainda não alugaram o studio. Em cada cartão, marque
a situação do e-mail: não contatado, e-mail enviado, respondeu ou não quer receber.
Quem marcou não quer receber não volta a receber.
Novo cliente
O que tem * é obrigatório. O que você não
souber, deixe em branco — campo vazio é melhor que dado errado.
Este cliente é *
Onde entra *
Nova unidade
Unidade é a filial ou o endereço da mesma empresa em outra cidade.
Escreva pelo menos a cidade ou o endereço.
—
Cópia de segurança
Baixe tudo o que está guardado no banco para o seu computador. São
arquivos que abrem no Excel — e que ficam com você, fora da internet.
Por que isto existe, sem rodeio: o plano que usamos hoje
não faz cópia automática nenhuma. Se algo acontecer com a conta do banco,
o que não tiver sido baixado não volta. Baixe uma vez por semana e guarde
numa pasta sua — leva menos de um minuto.
Os arquivos saem em CSV com ponto e vírgula, que é o formato
que o Excel brasileiro abre em colunas certinhas, com os acentos no lugar. Dois
cliques no arquivo e ele abre.
Descadastros
Quem pediu, pelo site, para sair da lista de divulgação por e-mail. Antes de enviar qualquer divulgação,
confira aqui. O pedido fica guardado — o site promete guardar até 5 anos. Se o cliente pedir para voltar a receber,
marque no pedido dele.
Carregando…
Conferir um e-mail antes de enviar
Quem voltou a receber
Cada volta marcada fica guardada — também a desfeita, com quem desfez e por quê.
Procurar em tudo
Escreva um nome, e-mail, telefone, CNPJ, CPF ou o código do contrato (CT-05). O painel procura de
uma vez nos Contatos (também os arquivados), nos Clientes e na prospecção (também nas unidades), na
Agenda e nos Contratos — e, aqui na administração, nos Descadastros.
Toque em Abrir para ir direto ao que foi achado.
O que procurar
Acento, maiúscula, ponto e traço não fazem diferença. Pelo menos 2 letras ou 4 números.
Financeiro
O recibo de sinal (adiantamento), os recibos e a nota fiscal pedida pelo cliente.
Recibo só sai depois que o dinheiro entrou; o valor vem do contrato ou do que a administração marcou como recebido.
Carregando…
O que precisa de atenção
Marque cada parcela quando o dinheiro entrar no extrato — o comprovante é só o aviso de que vale conferir
(cláusula 11.3). O sinal se marca na Agenda (o "Pago" da locação); a 2ª e a 3ª parcela, aqui.
Novo recibo de sinal (adiantamento)
Nenhum sinal pago esperando recibo. A locação aparece aqui quando a administração
marca o Pago dela na Agenda (e ela tem contrato gerado).
Recibos de sinal gerados
Novo recibo
Nenhum pagamento recebido esperando recibo. Aparece aqui a parcela que a administração
marcou como recebida (em Recebimentos) e a cobrança de horas extras marcada como paga.
Recibos gerados
As partes em destaque você muda aqui mesmo, no documento: quem pagou,
o "referente a", o dia em que o dinheiro entrou e a observação. O valor não se digita: vem do contrato ou do que entrou.
A HZ emite recibo. Nota fiscal só quando o cliente pede — e aí ela custa
12,5% a mais sobre o valor do contrato. Avise o cliente antes de fechar.
O cliente pediu nota fiscal
Toda locação com contrato já tem o seu pedido de nota — ou ainda não há contrato gerado.
Notas pedidas e guardadas
Acréscimo da nota fiscal
A nota já pedida continua com o percentual do dia em que foi pedida. Mude quando o contador disser outro.
Registro de alterações
O que foi alterado no painel, por quem e quando.
Alterações por assunto — desfazer
Escolha o assunto e toque em OK: aparece só ele, da alteração mais nova para a mais
velha. Desfazer um campo volta na hora: o painel diz antes o que vai voltar. Desfazer um cadastro
inteiro pede o PIN e o cadastro vai para a Lixeira. O que foi excluído sai daqui e
aparece só na Lixeira; trazido de volta, volta a aparecer.
Escolha o assunto e toque em
OK. Sem datas, aparecem os últimos 30 dias.
PIN de exclusão
São 6 números que o painel pede antes de apagar qualquer
ficha em definitivo. Sem ele, nada pode ser apagado — nem por você.
Escolha um número que você lembre e não anote junto da senha.
Conferindo…
Procurando tudo o que mudou no painel, por nome, assunto ou data? Fica em
Histórico do studio, nas abas de cada conta.
Lixeira
Tudo o que foi excluído do painel — cliente, contato, checklist — fica aqui por 30 dias.
Itens que saíram — trazer de volta
Cliente, contato ou checklist excluído com o PIN fica aqui por 30 dias. Toque em
Trazer de volta para desfazer.
Carregando…
Perfil da executiva
Quem está usando a conta comercial@: o cadastro e o aceite do termo de uso do
e-mail. Se a pessoa sair da empresa, encerre o perfil — o registro dela fica guardado aqui, e
quem entrar depois preenche o próprio cadastro e aceita de novo.
Ao trocar de pessoa, troque também a
senha de entrada do painel (pelo Supabase — ver o guia Trocar senha) e a senha do
e-mail no Mailcow (mail.youfront.pro).
Obrigatório · 1 dia de limpeza depois de cada locação
Ao marcar uma locação na agenda, reserve o dia seguinte ao fim dela só para a
limpeza do studio. É nesse dia que se faz o checklist do studio — e é o que
deixa o studio pronto para a próxima produção.
Tudo o que vai para a produção depois de fechar a locação: o kit da
locação (o manual dos espaços e os anexos do contrato) e o que pedir a ela antes da gravação.
Checklist da produção · antes da diária
Cinco coisas resolvidas com antecedência evitam 90% dos atrasos no
dia. É isto que você pede à produção depois de fechar a locação — e é o mesmo
texto que está no manual que você manda para ela.
1
Confirmar a janela de horário com pelo menos 24 h de antecedência.
A diária tem 12 horas corridas e o relógio começa a contar na chegada da
primeira pessoa.
2
Enviar a lista de credenciamento com nome completo de toda a equipe,
elenco e prestadores. É o que libera a portaria e agiliza a entrada de todo
mundo de uma vez.
3
Enviar o cronograma do dia — montagem, gravação, refeição e
desmontagem. Serve para posicionarmos a equipe de apoio nos horários certos.
4
Avisar sobre efeitos especiais: fogo, fumaça densa, água em volume,
animais, armas cênicas ou qualquer efeito de risco dependem de
autorização prévia por escrito.
5
Informar cargas elétricas especiais e uso de gerador, para
conferirmos os quadros antes de a produção chegar.
6
Confirmar os serviços extras — limpeza final, ar-condicionado em
pré-light, diária de montagem ou desmontagem.
A produção traz a equipe e o equipamento
A HZ loca o espaço. Câmera, luz, som, maquinário, cenografia e equipe são da
produção. O que estiver contratado à parte vai listado no contrato — se não
está lá, não está incluso.
Mudou alguma coisa?
Horário, tamanho de equipe, efeito novo, caminhão maior. Peça para avisarem
assim que souberem: quase tudo se resolve com antecedência e vira problema em
cima da hora.
Sempre que fechar uma locação, mande este manual para a produção.
No kit da locação estão o manual, com tudo o que eles precisam saber antes de chegar:
o Wi-Fi da produção, endereço e carga, energia, horários, regras da casa, o que está
incluso e o que é cobrado à parte. Mandar o manual junto com o contrato é o que evita a maior
parte das dúvidas — e das discussões — no dia da gravação.
O checklist antes da diária, a limpeza, a manutenção dos ambientes, as luzes e os extintores —
cada rotina no seu tempo. Escreva o seu nome, faça a rotina e registre: o dia e a hora entram sozinhos.
Checklist antes da diária: uma checagem de rotina, rápida e dinâmica, antes da próxima produção chegar:
escolha o studio, confira com atenção os pontos que aparecem e conte o que você encontrou.
Checklist antes da diária · onde dar atenção
É este nome que fica no registro, junto com o dia e a hora do envio (horário de Brasília).
Aqui é para o que não é dano de uma locação: o que está gasto,
quebrado, vencendo, ou que algum cliente reclamou. A administração lê e dá um parecer.
Lista de compras
Marque o que está faltando. O item marcado fica vermelho, e é só
isso que chega para a administração comprar.
0 item(ns) faltando
Cobrar horas extras
Tabela de preços
A mesma tela nas duas contas. Os valores vêm do banco: ninguém faz conta à mão.
Carregando…
Calculadora de horas extras
Coloque a entrada do primeiro profissional no prédio e a saída da última pessoa.
Passou das 12 horas, cada hora ou fração é cobrada como hora inteira (cláusula 4.3).
Virou a noite? Ponha o dia seguinte na saída.
Tabela base de horas extras já calculada
Veja quantas horas passaram das 12 e leia o valor. Fração conta como hora inteira —
passou 10 minutos, é 1 hora; passou 1 h 20, são 2 horas.
Os preços que o contrato soma Anexo III
O contrato soma as diárias da locação e os serviços adicionais marcados. Mudar um preço
vale para os contratos novos: o contrato já gerado guarda o preço do dia em que foi feito.
Etapa 8
Ainda vai entrar nesta tela
Caçamba de entulho e limpeza além do padrão: sob consulta, por orçamento (cláusulas 10.2 e 10.3)
Reposição de bem material danificado (cláusulas 7.7 e 7.11)
Taxa de emissão de nota fiscal, quando o cliente pedir (em aberto até o contador)
Escolha a locação paga, ponha a entrada e a saída de cada dia e confira o documento.
A conta é do banco, pela cláusula 4.3 — nenhum valor se digita.
Carregando…
Prontas para gerar — vieram do checklist
Nova cobrança
Toda locação paga já tem a sua cobrança. Uma locação nova aparece aqui
quando a administração confirma o pagamento dela na Agenda.
As partes em destaque você muda aqui mesmo, no documento:
os horários, o vencimento (troque se cair em feriado) e a observação. O resto vem da locação e do contrato.
Cobranças emitidas
Checklist
Percorra o studio marcando cada ambiente. Achou algo errado, descreva na
faixa correspondente — a linha ficará vermelha para cobrarmos depois. Está tudo ok?
Basta marcar a caixinha no final da coluna (Todos os itens acima OK). Ao
salvar o checklist, tudo vai para o banco e aparecerá na seção
07 · Histórico do studio.
Compare cada ambiente com as fotos de como ele deve estar:
A entrada vem da Agenda. Ponha a hora em que a equipe saiu: o banco conta as horas extras
(passou das 12 horas, conta a hora inteira) e a cobrança já fica pronta.
Kit de acesso de cada sala (chaves e controles)
0 de 0 ambientes conferidos0 com problemafalta tudo
Histórico do studio
Tudo o que saiu das telas do studio — checklist, manutenção e lista de
compras — com a data, o cliente e quem preencheu.
Fotos e vídeos dos produtores
Fotos para o site: só o cenário
As fotos que você tira aqui vão para o site da HZ Studios, que é comercial.
Por isso entra só o cenário: o espaço montado, sem ninguém e sem nenhuma marca. Uma foto com o rosto
de alguém ou com a marca de um cliente pode virar processo contra o studio — mesmo que pareça um
detalhe pequeno no canto da foto.
Pode fotografar
O cenário montado, de vários ângulos: uma foto aberta, com o ambiente inteiro, e fotos de
detalhe (a luz, os móveis, as texturas).
O studio vazio: antes da equipe entrar ou depois que todos saíram.
Foto deitada (celular na horizontal), com boa luz e sem tremer.
Nunca fotografar
Pessoas — nem de costas, nem de longe, nem refletidas em espelho, vidro ou monitor.
Marcas e logotipos à vista: em roupas, produtos, caixas, cases, veículos, cartazes, telas e
no equipamento que a produção trouxe.
O que está sendo gravado: a imagem na tela da câmera ou do monitor, roteiro, plano de filmagem,
claquete com o nome do projeto.
Placa de carro, documento, crachá.
Na dúvida, não tire — ou mude o ângulo até aquilo sair da foto.
Como subir: toque no botão abaixo · no Drive, crie uma pasta com o
nome do cliente · coloque as fotos dentro dela.
